Beratung

…in der Neustrukturierung von Buchhaltungsprozessen.

Nutzen Sie unser übergreifendes Fachwissen zur Ermittlung eben dieser Potentiale.
Die Gründe hierfür können durchaus verschieden sein.

Nicht mehr Hinterherkommen

Die Zeit fehlt einfach, Dinge aufzuholen.

  • Abstimmungskonten laufen voll und sind nicht aufgeräumt.
  • Die Banken sind schon länger nicht mehr aktuell gebucht.
  • Das Mahnwesen wird nur sporadisch gemacht. 
  • u.v.m.

Wir überlegen zusammen,

  • wo Sie mit Hilfe der Software Zeit rausholen können.
  • wo wir mit anpacken und befristet Teilaufgaben zur Entlastung übernehmen können, damit Sie wieder „tagesaktuell“ werden können.

Fehler mit hoher Tragweite

Fehler in der Buchhaltung erzeugen, was es in kaum einer anderen Abteilung gibt:

  • zeitintensive 2-fach-Kontrollen
  • 4-Augensysteme

Unsere Aufgabe ist es,

  • die Transparenz in der Software so zu erhöhen, dass Kontrollen leicht und effektiv erledigt werden können.
  • aufzuzeigen, wie noch nicht genutzte Module die Kontrollarbeit mit leisten können.

Der Einsatz dieser weiteren Module spart ggf. gleich Zeit an anderer Stelle.

Das „schwarze Datenloch“.

  • Das Finden von Buchungen dauert zu lange.
  • Die Wege, an bestimmte Informationen zu gelangen, sind kompliziert.
  • Die Auswertungen sind nicht der gewünschten Struktur.

Wir schaffen Abhilfe über

  • die Einbettung bestimmter Modulfunktionen an den richtigen Stellen
  • die Schulung und Beratung in den Informationssystemen 
  • die Anpassung der Strukturen für zielführende Auswertungen 

Und dann sind da noch Zahlen, die über die Buchhaltung ausgewertet werden, was aber in der Warenwirtschaft viel sinnvoller wäre.

Unsere Ziele

  • Die Anwendungsvielfalt der Software nutzbarer machen.
  • Die Arbeitsbelastung in der Buchhaltung bei erhöhtem Auftragsaufkommen stabilisieren.
  • Die Entwicklung eines abteilungsübergreifenden Blickes, was die Zahlenwerke angeht.

Neugestalten, aber nicht „aus den Angeln heben“

Manchmal decken die Unternehmensdaten das ein oder andere auf, manchmal wird man stutzig, weil man ein Handeln oder ein Telefonat mitverfolgt, das man überlegenswert findet. Neben Ihren eigenen Fragestellungen bringen wir natürlich unsere Erfahrungen aus dem  täglichen Support und den durchgeführten Prozessoptimierungen mit.  

Die Neugestaltung darf die sinnvoll erarbeiteten Strukturen aber nicht „aus den Angeln heben“. Eine Neuorganisation muss gewollt, verstanden und geschult werden. Nur so kann die alte Struktur umgewandelt werden.

  • Wir schauen uns die Buchhaltungsabläufe im täglichen Tun an.
  • Wir erläutern, welche Veränderungen erfolgen können/sollen.
  • Wir erarbeiten, wo (Abteilung) die Veränderung  herbeigeführt werden muss.
  • Wir klären außerdem, wo gesetzliche Belange (wie z.B. die GOBD), eine Reorganisation bestimmter Arbeitsweisen zwingend erfordern.
Was wir für Ihren Mitarbeiter/innen möglich machen

Möglichkeiten in der Software erkennen
Selbstkontrollen vereinfachen
Miteinander draufschauen 
Übergänge aus anderen Abteilungen durchdenken

Gerne unterstützen wir Sie bei Ihrer Umstrukturierung.

Ihr smp-Team
Tel.: 0521 / 1249465
Mail: simon@smp-finanzwesen.de